L’employeur peut-il modifier le procès-verbal ?

Le PV un outil opposable en justice

Le procès-verbal (PV) est un document officiel qui a une valeur juridique. Il doit retracer les échanges tels qu’ils se sont déroulés lors de la séance du CSE et les résolutions votées.

Il doit permettre aux salariés, ou à un tiers tel que l’inspection du travail, la médecine du travail, ou encore un juge etc. de comprendre le contenu des échanges.

Il a vocation à être utilisé dans la durée (y compris au-delà du mandat) et peut servir en cas de contentieux.

Le secrétaire du CSE, le garant du contenu du procès-verbal

Le secrétaire du CSE est responsable du procès-verbal. Il peut externaliser la rédaction du PV du CSE, tout en gardant la responsabilité du contenu. Il peut dans ce cas faire appel :

  • Soit à un élu, comme un secrétaire adjoint, désigné par le règlement intérieur du CSE ;
  • Soit un prestataire externe assurant un PV conforme et préservant sa valeur juridiqueen cas de litige. Les rédacteurs sont soumis à la même confidentialité que les membres du CSE.

Le recours à un tiers, doit être voté en CSE à la majorité. Le financement sera à la charge du CSE sauf accord. L’employeur ne peut s’y opposer, excepté en cas de données confidentielles. Le secrétaire valide le document final et reste responsable de sa rigueur. 

Le PV peut être discuté par l’employeur/élus avant son approbation en séance CSE.

Etant membres de droit du CSE, l’employeur peut donc, comme tous les autres élus, demander d’apporter des modifications à la rédaction du projet de PV qui lui est soumis avant son approbation définitive par le CSE (Cass. crim., 4 nov. 1983, no 82-94.265).

Toutefois, le secrétaire du CSE, étant le seul responsable de la rédaction des PV, peut toujours refuser ces modifications.

Sur ce point, il importe de rappeler que l’employeur n’a aucune prérogative sur la rédaction du PV : il ne peut ni co-rédiger, ni co-signer le procès-verbal (Cass. crim., 25 févr. 1986, no 84-96.003).

Les délais légaux pour réaliser le PV

Le PV sera ensuite présenté à la réunion suivante afin qu’il soit approuvé en CSE. Le règlement intérieur en fixe les règles. L’approbation se fait le plus souvent à la majorité des membres présents.

Les désaccords peuvent être corrigés avant le vote, mais un PV approuvé ne peut être modifié sauf pour des erreurs matérielles.

Une fois validé, le PV pourra être diffusé et sera opposable en justice. C’est le secrétaire du CSE qui porte la responsabilité de la diffusion du PV.

Comment DTR Conseil peut vous aider ?

Notre brochure à destination des élus du CSE vous permettra de trouver des réponses à vos questions concernant le fonctionnement du CSE (ordre du jour, PV, rôle et mission, information-consultation, enquête etc.)

En tant qu’élu du CSE, il est essentiel de se former. Vous avez droit à 5 jours de formation obligatoire CSE- SSCT pour les nouveaux élus et les membres de la CSSCT et 3 jours en cas de renouvellement. C’est à vous de choisir l’organisme de formation. La formation est prise en charge par l’employeur comme définit par le code du travail. (renvoi page formation)

Si vous avez des questions sur le fonctionnement du CSE : DTR Conseil vous accompagne au quotidien. 

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